Les voitures de société sont des véhicules qui appartiennent à l’employeur et qui sont utilisés par les employés pour effectuer leurs tâches. Elles peuvent être utilisées pour se rendre au travail, en déplacement ou pour visiter des clients.
Les raisons qui incitent un employeur à fournir une voiture de société à un salarié peuvent varier. Il est généralement considéré comme un avantage supplémentaire lié à son poste et à sa fonction. En effet, cela permet aux employés d’effectuer leurs tâches plus efficacement et plus rapidement. Les employeurs bénéficient également d’une meilleure image de marque grâce à une flotte de voitures professionnelles.
Avantages de la voiture de société
Il existe de nombreux bénéfices à posséder une voiture de société. Voici quelques-uns :
- Économiser sur les déplacements : les employés ne paient pas pour aller à leur lieu de travail ou à leur destination. Cela permet d’économiser beaucoup d’argent, car il n’est pas nécessaire de payer pour les frais de transport, les taxes ou le carburant.
- Accès à un véhicule facilement disponible : lorsqu’un employé a besoin d’aller quelque part, il peut simplement prendre une voiture de société et se rendre à destination sans aucune difficulté.
- Assurer une présence professionnelle : avec une voiture de société, vos employés peuvent se rendre là où ils ont besoin et représenter votre entreprise de manière professionnelle.
- Moins de temps passé dans les transports en commun ou conduire : si un employé doit se rendre à un endroit distant, il peut le faire plus rapidement et plus confortablement en utilisant une voiture de société.
Quand proposer une voiture de société ?
La plupart des employeurs offrent des voitures de société aux employés qui sont amenés à effectuer des déplacements fréquents ou à couvrir de grandes distances pour leur travail. Cependant, les employeurs peuvent aussi donner une voiture de société à un employé qui n’a pas besoin de se déplacer souvent, mais dont le poste nécessite un certain niveau de statut. Par exemple, les cadres supérieurs ou dirigeants sont souvent fournis avec une voiture de société afin de leur donner une image professionnelle et de refléter leur statut au sein de l’entreprise.
Comment choisir une voiture de société ?
Lorsque vous achetez une voiture de société, vous devez tenir compte de certains facteurs pour choisir la bonne option. Voici quelques points importants à considérer :
- Le type de véhicule : il y a différents types de voitures que vous pouvez choisir, du SUV au break familial. Pensez à choisir un véhicule qui convient à l’usage que vous en ferez (par exemple, à des fins commerciales ou personnelles).
- Coût d’utilisation : vous devez considérer le coût total d’utilisation du véhicule, en tenant compte des coûts d’assurance, d’entretien et d’essence. De plus, si l’employé a droit à un remboursement des frais kilométriques, vous devez inclure ces frais à votre calcul.
- Caractéristiques techniques : avant d’acheter une voiture, vérifiez qu’elle comprend des équipements et des technologies modernes. Vous devez également vérifier que la voiture répond aux normes de sécurité et de qualité requises.
Prenez soin de votre voiture de société
Une fois que vous aurez trouvé une voiture adéquate, assurer son entretien est essentiel. En effet, elle doit être entretenue correctement pour rester fiable et sûre. Vous devez vérifier régulièrement que les pneus, les freins et les fluides sont en bon état et respecter les calendriers de maintenance recommandés par le constructeur. De plus, vous devrez peut-être régler les problèmes mécaniques qui peuvent survenir. Avec un entretien approprié, votre voiture de société restera fiable et en bon état pendant longtemps.
Enfin, il est important de rappeler que les armoires et les documents contenus dans la voiture sont confidentiels et ne doivent pas être divulgués à des tiers non autorisés. En outre, l’utilisation de la voiture de société doit toujours être en accord avec les politiques et procédures de l’entreprise et devrait être limitée à des usages professionnels.